Politică privind prelucrarea datelor cu caracter personal

 

    Site-ul „slavulete-avocat.com” este administrat și deținut de IULIANA SLĂVULETE (LAZAR) – CABINET DE AVOCAT, formă de organizare și exercitare a profesiei de avocat, legal constituită în cadrul Baroului Cluj, cu sediul profesional în Cluj-Napoca, str. Constanța, nr. 12, ap. 10, jud. Cluj, având CIF 45378880.

În desfășurarea activității sale, Cabinetul deține calitatea de operator de date cu caracter personal în sensul Regulamentului UE 2016/679 privind protecția persoanelor fizice în ceea ce privește prelucrarea datelor cu caracter personal și libera circulație a acestor date. Datele cu caracter personal reprezintă informații susceptibile să identifice în mod direct sau indirect o anumită persoană. Prin urmare, datele personale pot îmbrăca diverse forme: nume, prenume, număr de identificare, adresă de e-mail, domiciliu, număr de telefon, nume de utilizator, forografii de profil, date de localizare, adresă de IP, adresă MAC, module cookies. Prelucrarea datelor cu caracter personal presupune orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal, cu sau fară utilizarea mijloacelor automatizate, în speță, colectarea, înregistrarea, consultarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, utilizarea, divulgarea, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea. IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT respectă principiile de protecție a datelor cu caracter personal prevăzute de Regulamentului UE 2016/679, pentru a se asigura că toate datele sunt:

• Colectate în scopurile specificate, explicite și legitime;

• Adecvate, relevante și limitate prin raportare la scopurile pentru care sunt prelucrate -„reducerea la minimum a datelor”;

• Corecte și actualizate;

• Păstrate într-o formă care nu permite identificarea persoanelor vizate mai mult timp decât este necesar prin raportare la scopul prelucrării;

• Prelucrate în mod echitabil, legal și transparent;

• Procesate în conformitate cu drepturile persoanei vizate și într-o manieră susceptibilă să asigure securitate și protecție adecvată împotriva prelucrării neautorizate, ilegale și eventualelor pierderii.

Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt strâns legate de activitatea pe care o exercităm în calitate de avocați. Scopul exercitării profesiei de avocat îl constituie promovarea şi apărarea drepturilor, libertăţilor şi a intereselor legitime ale persoanelor fizice, respectiv, ale persoanelor juridice, de drept public şi de drept privat. Exercitarea profesiei de avocat se realizează prin oricare dintre metodele detaliate în legislația specifică ce reglementează această profesie. Categoriile de date cu caracter personal pe care le prelucrăm sunt:

• Informații personale (nume, prenume, data și locul nașterii, adresa profesională și/sau personală, număr de telefon personal și/sau profesional, număr de fax, adresa de e-mail, funcția pe care o ocupați, experiența profesională, etc);

• Date de localizare;

• Identificatori online, identificator IP, adresă MAC;

• Date colectate din surse și/sau date de bază publice (Registrul Comerțului, portalul instanțelor de judecată, site-urile diverselor autorități și instituții, etc.);

• Categorii de date speciale: date privind starea de sănătate, diagnostic, apartenența la sindicate, numere de identificare națională (CNP, seria și numărul cărții de identitate), condamnări penale, etc

 

   Cabinetul respectă caracterul privat și securitatea prelucrării datelor cu caracter personal ale fiecărei persoane care beneficiază, sub orice formă, de serviciile noastre. Menționăm că, prelucrăm aceste categorii de date fie prin colectarea directă, de la Dvs., spre exemplu – când ne solicitați serviciile juridice, când transmiteți aceste date în mod voluntar către Cabinet, când navigați site-ul nostru, respectiv, în alte situații similare. Colectarea se poate realiza și într-o manieră indirectă, spre exemplu – putem să colectăm anumite date personale de la angajatorul Dvs., de la alte persoane fizice, societăți, entități, autorități.

Operațiunile de prelucrare a datelor sunt efectuate de IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT pe baza unuia dintre următoarele temeiuri:

• Prelucrarea este efectuată în temeiul consimțământului dumneavoastră;

• Prelucrarea este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract în care sunteți parte;

• Prelucrarea este necesară în vederea protejării intereselor vitale ale Dvs.;

• Prelucrarea este necesară pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță;

• Prelucrarea este necesară în scopul intereselor legitime ale Cabinetului nostru sau ale unui terț (când prelucrarea este necesară pentru executarea unui contract în care este parte organizația dumneavoastră), cu excepția cazurilor în care interesele sau drepturile și libertățile dumneavoastră fundamentale prevalează acestor interese.

 

   Prelucrăm datele cu caracter personal în măsura permisă sau solicitată de legislația în vigoare, în următoare scopuri: 1. În scopul încheierii, executării și monitorizării diverselor contracte pe care le încheiem în desfășurarea activității noastre; 2. În scopul îndeplinirii activității noastre profesionale (activități de consultanță juridică, de reprezentare în fața instanțelor de judecată, de redactare de acte juridice, de executare a hotărârilor judecătorești, etc.); 3. În scopul aducerii la îndeplinire a obligațiilor legale care ne incumbă (inclusiv a celor rezultând din legislația specifică profesiei de avocat, legislația contabilă, de arhivare, legislație financiară și fiscală, legislația referitoare la prevenirea și sancționarea spălării banilor, a evaziunii fiscale, etc.); 4. În scopul comunicării cu Dvs. și al informării cu privire la activitatea Cabinetului, în scop de marketing (transmitere newsletter, publicații juridice, etc.).

Este foarte important să știți că, prin contactarea IULIANA SLĂVULETE – CABIENT DE AVOCAT, în orice mod – prin e-mail, telefonic, prin formularul de contact de pe site înțelegeți și sunteți de acord că datele dumneavoastră vor fi prelucrate de către Cabinetul nostru. IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT se obligă să nu prelucreze aceste date în alt scop decât acela de a răspunde solicitării Dvs., cu excepția situațiilor în care există consimțământul dumneavoastră expres pentru a le utiliza și în alte scopuri. Cu toate acestea, putem dezvălui datele dvs. cu caracter personal altor persoane implicate, direct sau indirect, în executarea contractelor pe care le semnăm sau pe care dorim să le semnăm cu Dvs. Astfel, putem divulga datele către alți avocați sau alte forme de exercitare a profesiei și/sau alți specialiști din domeniul juridic (spre exemplu – mediatori, notari, executori judecătorești, consilieri în diverse domenii specializate), consultanți sau experți implicați în dosarele pe care le gestionăm, instanțe judecătorești sau arbitrale, precum și către alte autorități publice, entități indicate de dvs., părți implicate în cauza Dvs. În plus, putem sa dezvăluim datele Dvs. către alte entități în contextul activității Cabinetului nostru (spre exemplu – administratori de rețele, furnizori de servicii de telefonie, cloud, de asigurare, etc.). În acest context, orice dezvăluire de date se va realiza cu respectarea principiilor și regulilor stabilite în Regulament în sarcina noastră. De asemenea, putem să transferăm datele dumneavoastră cu caracter personal în state ce fac parte din Spațiul Economic European sau în state care au fost recunoscute de Comisia Europeană ca asigurând un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal, dacă acest transfer este necesar pentru prelucrarea conform scopurilor premise și descrise în rândurile de mai sus. Este bine de știut că, IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT nu are intenția de a transfera date către state terțe, dar, în situații excepționale și, în măsura în care un astfel de transfer ar fi necesar pentru scopurile permise, ne vom asigura că aceste transferuri internaționale sunt efectuate sub rezerva unor măsuri de protecție adecvate (spre exemplu – în baza unor Clauze Contractuale Standard aprobate de Comisia Europeană) după cum se prevede în Regulamentului UE 2016/679 sau în alte dispoziții legale aplicabile. IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT a adoptat măsuri tehnice și organizatorice de prelucrare a datelor, actualizate în conformitate cu cerințele Regulamentului UE 2016/679, cu scopul de a proteja datele cu caracter personal împotriva oricăror acțiuni de acces neautorizat, utilizare necorespunzătoare sau divulgare, modificare neautorizată, distrugere sau pierdere accidentală. Toți colaboratorii Cabinetului, precum și orice alte terțe părți care acționează în numele și pe seama Cabinetului sunt obligați să respecte confidențialitatea informațiilor și cerințele Regulamentului. IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT poate păstra datele prelucrate pentru diferite perioade de timp, apreciate ca fiind rezonabile, în conformitate cu scopurile indicate anterior. Astfel, menționăm că, păstrăm datele dumneavoastră numai pentru perioada necesară atingerii scopului pentru care deținem datele, în vederea satisfacerii nevoilor Dvs. sau a îndeplinirii obligațiile impuse de lege. Pentru a stabili o durată rezonabilă a păstrării datelor Dvs., folosim următoarele criterii:

• Când apelați la serviciile noastre, păstrăm datele Dvs. personale pe durata relației contractuale și pentru o perioadă ulterioară necesară în vederea constatării, exercitării sau apărării unui drept în instanță sau în fața altor autorități publice sau private ori a organelor jurisdicționale;

• În vederea stabilirii duratei rezonabile de păstrare a datelor avem în vedere termenele legale obligatorii din legislația contabilă, fiscală, de arhivare, etc.;

• În cazul în care prelucrarea datelor se realizează în baza consimțământului Dvs., păstrăm datele personale până când vă dezabonați sau solicitați să le ștergem.

 

   Trebuie să știți că, sub rezerva anumitor dispoziții legale care vă pot limita aceste drepturi sau pot justifica un anumit tip de răspuns din partea Cabinetului nostru, aveți o serie de drepturi cu privire la datele personale pe care IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT le prelucrează:

• Dreptul de acces la datele prelucrate – aveți dreptul de a accesa datele personale pe care le deținem și de a obține copii ale informațiilor.

• Dreptul la rectificarea datelor – aveți dreptul să cereți ca datele Dvs. să fie rectificate în ipoteza în care sunt inexacte sau învechite și/sau să le completați, în ipoteza în care acestea sunt incomplete.

• Dreptul la ștergerea datelor sau “dreptul de a fi uitat” – în unele cazuri, aveți dreptul de a obține ștergerea sau distrugerea datelor Dvs., spre exemplu, când v-ați retras consimțământul sau atunci când prelucrarea nu mai este necesară.

• Dreptul la restricționarea prelucrării – aveți dreptul să solicitați restricționarea prelucrării datelor Dvs. Acest lucru presupune că, prelucrarea datelor Dvs. este limitată, astfel încât avem posibilitatea de a păstra datele, fără să le utilizăm sau să le procesăm. Acest drept se aplică în situații și condiții specifice, reglementate în mod expres în Regulamentului UE 2016/679, cu titlu de exemplu – exactitatea datelor este contestată de către persoana vizată. În această ipoteză, prelucrarea este restricționata pentru o perioadă care permite operatorului să verifice corectitudinea datelor;

• Dreptul de opoziție – aveți dreptul de a vă opune în orice moment prelucrării datelor Dvs. atunci când o astfel de prelucrare se bazează pe consimțământul Dvs. sau pe interesul legitim al operatorului.

• Dreptul de a vă retrage consimțământul în orice moment – vă puteți retrage consimțământul în ceea ce privește prelucrarea datelor Dvs. atunci când o astfel de prelucrare se bazează pe consimțămând. Retragerea consimțământului nu afectează legalitatea prelucrării pe baza consimțământului înainte de retragerea acestuia.

• Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere competentă -aveți dreptul să depuneți o plângere în fața autorității competente de protecție a datelor, anume Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal, cu sediul în București, Bd. Gheorghe Magheru, nr. 28-30, România.

 

   Vă puteți exercita oricare dintre aceste drepturi legate de prelucrarea datelor cu caracter personal pe care IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT le prelucrează prin adresarea unei simple cereri la adresa de e-mail iulia@avocat-iulianalazar.com sau prin poștă la adresa din mun. Cluj-Napoca, str. Constanța, nr. 12, ap. 10, jud. Cluj.

Site-ul IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT poate conține legături cu alte site-uri și/sau alte pagini web care nu sunt proprietatea Cabinetului. Cabinetul nu își asumă nicio responsabilitate cu privire la conținutul acestor site-uri și, prin urmare, nu va putea fi ținut răspunzător pentru conținutul, informațiile, publicitatea, serviciile, software-ul sau alte materiale disponibile pe, respectiv, prin intermediul acestor site-uri. Cabinetul nu va fi ținut responsabil de pierderea datelor cu caracter personal, de orice efecte negative asupra datelor personale ale vizitatorilor sau de alte daune morale și/sau patrimoniale cauzate de accesul la respectivele site-uri. Vă rugăm să aveți în vedere faptul că prezenta Politică poate face obiectul unor modificări periodice de conținut, prin actualizarea site-ului IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT. Vă rugăm să nu continuați să utilizați site-ul Cabinetului dacă nu sunteți de acord cu astfel de modificări. De asemenea, vă recomandăm să verificați această pagină pentru orice actualizare.   Politica privind „Cookie” Consimțământul Dvs. este necesar pentru utilizarea de către Cabinet, în calitate de Operator, a unor programe de tip Cookie în cadrul site-ului. La momentul primei accesări a site-ului, în calitate de Utilizator/Beneficiar, vi se aduce la cunoștință utilizarea de către site a Cookie-urilor și vi se solicită consimțământul pentru utilizarea acestora, fiind informat, în egală măsură, despre faptul că aveți posibilitatea de a vă retrage oricând acest consimțământ, ipoteză în care, folosirea Cookie va înceta pentru viitor. Cookie-urile reprezintă un element esențial în funcționarea site-urilor moderne, ajutând la generarea unei experiențe de navigare prietenoase, în concordanță cu preferințele și interesele fiecărui utilizator. Refuzul utilizării Cookie sau dezactivarea acestora poate afecta unele funcționalități ale site-ului, conducând chiar la nefuncționarea acestuia. Site-ul administrat de IULIANA SLĂVULETE – CABINET DE AVOCAT poate folosi atât Cookie-uri proprii, cât și Cookie-uri provenind de la terți, în scopul furnizării unei experiențe de navigare corespunzătoare nevoilor și intereselor fiecărui beneficiar. Principalele roluri ale programelor tip Cookie sunt:

• personalizarea anumitor setări: spre exemplu – limba în care este vizualizat un site;

• păstrarea opțiunilor pentru funcțiile site-ului;

• accesarea preferințelor vechi.

   Trebuie să știți că, aceste Cookie-uri oferă deținătorilor de site-uri un feedback valoros asupra modului în care sunt utilizate site-urile lor de către Utilizatori, astfel încât sa le poată îmbunătății prin accesibilitate și eficiență, experiența de navigare a utilizatorilor devenind astfel cât mai apropiată de nevoile acestora.

Din punct de vedere tehnic, un Cookie reprezintă un fișier de mici dimensiuni, format din litere și numere, care va fi stocat pe calculatorul/terminalul mobil/alte dispozitive ale unui Utilizator de pe care se accesează Internetul. Cookie-ul este instalat prin solicitarea emisă de către un server (site) unui browser (spre exemplu, Internet Explorer, Chrome). Acest fișier nu poate accesa informațiile de pe calculatorul/dispozitivul Utilizatorului!! Tehnologia Cookie, în sine, nu solicită informații cu caracter personal și nu conține programe software, viruși sau spyware. Pe site-ul Cabinetului se utilizează două categorii de Cookie-uri:

• Cookie-uri de funcționalitate – de performanță, de geo-targeting, de sesiune;

• Cookie-uri de publicitate și management – cookie-uri emise de terți, cookie-uri de înregistrare pe site, cookie-uri de analiză.

Utilizatorii au la dispoziție două modalități de a influența dacă și, în ce măsură, Cabinetul poate folosi Cookie-uri:

• Prin manifestarea consimțământului – consimțământul Utilizatorului este solicitat la prima accesare a site-ului. În situația în care consimțământul nu este acordat, site-ul nu va implementa Cookie.

• Prin retragerea consimțământului – în ipoteza în care Utilizatorul și-a manifestat consimțământul, acesta poate fi oricând retras. Această operațiune se poate realiza fie prin intermediul Operatorului, fie prin intermediului funcțiilor disponibile pe site în acest sens.